Un salarié quitte l’entreprise
Les échanges restent accessibles
Archivez les e‑mails de votre entreprise. Retrouvez-les à tout moment.
Archivia conserve vos anciens échanges et pièces jointes dans un espace sécurisé. Même après le départ d’un collaborateur, l’information reste accessible.
- E-mails centralisés
- Recherche en quelques clics
- Accès ordinateur & mobile
Collaborateur partialexandre.bernard@entreprise.ch
Archives conservéesSes e-mails restent accessibles
Toujours disponibles, même après son départ.
Ces situations vous parlent ?
Un client demande un ancien document
Retrouvez l’e-mail et sa pièce jointe
Vous devez justifier un échange
Consultez l’historique conservé
Vos e-mails restent la mémoire de votre entreprise.
Archivia centralise vos e-mails depuis vos messageries actuelles et anciennes, les conserve en toute sécurité et vous permet de les retrouver quand vous en avez besoin.
01Vos messageries professionnelles
Microsoft 365
Autres sources(IMAP, PST, anciennes archives)
02Archivia les centralise et les conserve
03Recherchez et consultez quand vous voulez
Retrouvez le bon e-mail.
Sans fouiller des dizaines de boîtes.
Une recherche simple et puissante pour retrouver rapidement vos anciens e-mails et toutes leurs pièces jointes.
Au bureau, chez un client ou en déplacement. Vos archives vous suivent.
Consultez les archives depuis votre navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
- Sur ordinateurAu bureau comme en télétravail
- Sur tabletteUn accès simple et rapide
- Sur smartphoneVos e-mails, où que vous soyez
Simple à mettre en place. Des bénéfices immédiats.
- 01
Connectez vos messageries
Nous vous accompagnons pour intégrer vos e-mails actuels et anciens.
- 02
Archivia conserve les échanges
Vos e-mails et pièces jointes sont stockés dans un espace sécurisé.
- 03
Retrouvez vos e-mails à la demande
Une recherche simple pour accéder rapidement à l’information.
TARIFICATION EN CHF
Au nombre de boîtes. Rien d’autre à deviner.
Archivez la boîte d’un collaborateur parti, puis résiliez sa licence Microsoft 365. Prix en francs suisses, hors TVA.
Archive seule
Pour résilier les licences Microsoft 365 des anciens collaborateurs sans perdre leurs e-mails.
1.50CHF par boîte et par mois
Sans engagement de durée
- Archivez la boîte, puis résiliez la licence Microsoft 365 (selon votre contrat)
- Fichiers archivés verrouillés au niveau du stockage (S3 Object Lock, mode Compliance) pour la durée de rétention configurée
- Recherche plein texte dans les messages et les pièces jointes (PDF et images océrisées)
- 25 Go de stockage inclus par boîte (pool mutualisé entreprise)
- Export de votre archive en formats ouverts (EML, mbox) avec empreintes SHA-256
- Données hébergées en Suisse, sur un stockage S3 que nous exploitons nous-mêmes
Protection complète
Pour les boîtes actives de l’équipe : synchronisation continue et accès autonome pour chaque collaborateur.
3.90CHF par boîte et par mois
Sans engagement de durée
- Toutes les fonctionnalités de l’Archive seule incluses
- Synchronisation continue, toutes les 15 minutes
- Accès utilisateur autonome (les collaborateurs retrouvent leurs e-mails)
- Téléchargement direct du courriel original (.EML) en 1 clic
- 50 Go de stockage inclus par boîte active (pool mutualisé)
Sans engagement de durée · Instance prête en 15 minutes au plus
- Seuil d’entrée accessibleMinimum de 10 boîtes par abonnement : 39 CHF HT / mois en Protection complète, 15 CHF HT / mois en Archive seule. Maximum de 24 boîtes en ligne.
- Stockage en pool mutualiséCumulé au niveau de l’entreprise. Au-delà : 0.10 CHF / Go / mois, plafonné à 25 CHF / mois jusqu’à 500 Go au total.
- Sortie libreExport de votre archive en formats ouverts (EML, mbox, CSV) avec manifeste et empreintes SHA-256.
- Hébergement en SuisseVos archives sont hébergées en Suisse, sur un stockage S3 que nous exploitons nous-mêmes.
Questions fréquentes
Faut-il archiver les e-mails en Suisse ?
Le Code des obligations (art. 958f) impose de conserver pendant dix ans les livres et les pièces comptables, sur support électronique si l’intégrité est assurée. Un e-mail est concerné lorsqu’il est lui-même une pièce comptable, par exemple une facture ou une commande. Archivia conserve et retrouve vos e-mails : chiffrement AES-256, empreinte SHA-256 de chaque message, export vérifiable. Les durées de conservation dépendent de la nature des documents. Définissez-les avec votre fiduciaire ou votre conseil.
Archivia est-il conforme ?
Archivia n’est pas certifié. Il fournit des outils : chiffrement, empreinte de chaque message, séquestre légal, journal d’audit consultable, export vérifiable. La conformité de votre organisation reste de votre responsabilité et de celle de votre conseil.
Archivia propose-t-il un legal hold et un journal d’audit ?
Oui, pour l’administrateur de l’instance. Il peut placer sous séquestre des boîtes entières ou les messages d’une recherche enregistrée : tant que le séquestre est actif, aucun message concerné ne peut être supprimé. Il consulte aussi un journal d’audit en lecture seule, dont la chaîne d’empreintes SHA-256 se vérifie. Ces fonctions ont des limites : la vérification ne détecte pas la troncature de la fin du journal, et la déconnexion n’y est pas tracée.
Et si vous disparaissez ?
Votre archive s’exporte à tout moment, en formats ouverts. Les conditions de restitution après résiliation, ou en cas d’arrêt du service, figurent dans les conditions générales de vente.
Microsoft 365 ne sait-il pas déjà archiver ?
En partie. Avec une licence E3 ou E5 et un administrateur qui configure la rétention, vous avez des fonctions que nous n’avons pas. Archivia apporte une copie indépendante, une recherche hors d’Outlook et une restitution simple, sans garder de licence.
L’IA lit-elle mes e-mails ?
Aucune IA n’est intégrée à l’offre : vos e-mails ne sont transmis à aucun fournisseur de modèle.
Combien de temps pour démarrer ?
Votre instance est prête en 15 minutes au plus ; le maximum prévu par nos CGV est de 24 h ouvrées. Brancher une boîte prend ensuite quelques minutes.
Qui administre l’archive dans l’entreprise ?
Nous montons l’instance de votre entreprise et vous remettons un premier accès administrateur. L’administrateur ouvre ensuite les accès. En Protection complète, chaque collaborateur retrouve aussi ses propres messages.
Où sont mes données ?
En Suisse, sur un stockage S3 que nous exploitons nous-mêmes. Chaque client a son propre espace de stockage.
Ne laissez plus vos échanges importants disparaître.
Offrez à votre entreprise une mémoire durable et accessible, en toute simplicité.
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